Prosjekt 02

Referansio

SaaS-plattform for digital referansesjekk med AI-rapporter

Kunde: Referansio
År: 2025
Bransje: HR & rekruttering
Tjenester: Plattform / Webapplikasjon / AI / Dashbord / GDPR

Referansio vist på laptop med kandidatrapport og score, og på mobil med spørreskjema for referanser.

Utfordringen

Referansio er vår egen SaaS-plattform, utviklet og driftet av WebViking. Referansesjekk i rekruttering gjøres fortsatt på telefon: mange forsøk, dårlige notater og dager med venting før en kandidat kan avgjøres. Vi ville bygge en plattform som samler inn svarene digitalt og gjør dem lette å sammenligne — innenfor GDPR.

Tilnærmingen

Vi bygde en egen SaaS-plattform der rekruttereren legger inn kandidat, rolle og referanser, og systemet tar over utsending og påminnelser.

Referansene svarer på et kort spørreskjema i mobilen når det passer dem, med samtykke og tydelig informasjon om hva svarene brukes til.

Svarene analyseres og settes sammen til en strukturert rapport med score per område, styrker og utviklingsområder, slik at intervjuet kan bygge videre på noe konkret.

Data lagres i Europa, og løsningen er laget for å kunne tas i bruk uten ATS-integrasjon eller IT-prosjekt.

Prosess

01
Forstå
Kartlegging av rekrutteringsflyten og kravene til personvern.
02
Forme
Produktstruktur, spørsmålsmaler og rapportformat.
03
Bygge
Plattform med kandidater, utsending, svar og AI-rapport.
04
Vokse
Nye funksjoner, flere språk og løpende forbedringer.

Teknologi

React
TypeScript
Database
Autentisering
AI-modeller
E-postutsending
GDPR / EU-hosting

Dette leverte vi

Kandidat- og referansehåndtering
Automatisk utsending og påminnelser
Mobilvennlig spørreskjema for referanser
AI-generert rapport med score og innsikt
Samtykke og personvern etter GDPR
Flerspråklig grensesnitt og markedsside

Vi oppgir ikke tall for dette prosjektet. Kunden melder om bedre synlighet og flere henvendelser etter lansering, men vi publiserer ikke prosenter vi ikke kan dokumentere.

Alt arbeid